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Adjoint-e administratif-ve

Responsabilités

Aménagement

Ouvrir les dossiers de clients d’aménagement
Transférer les envois de clients dans le Sharepoint
Entrer des données, classer et archiver des documents physiques et numériques
Collecter, traiter, transmettre et gérer l’information
Préparer et compiler les fiches de travail en vue de faire la facturation des projets d’aménagement
Valider la rentabilité des projets d’aménagement avec notre outil de gestion (Excel)

Centre Jardin

Préparer les fiches d’inventaire et listes de prix pour le Centre Jardin
Prise d’inventaire du matériel inerte pour faire les achats
Pourrait être demandé à faire de la caisse lors de journées plus achalandées (selon intérêt)

Entretien paysager

Préparer les envois de contrats aux clients en début de saison

Café Terrasse

Préparer des fiches d’inventaire pour faciliter les commandes
Préparer la liste des produits à commander et envoyer aux fournisseurs pour livraison

Administration

Toutes autres tâches connexes

Exigences requises

Formation et qualification

Détenir un D.E.P. en secrétariat ou expérience équivalente
Posséder une bonne maitrise du logiciel Ms-Office (particulièrement pour Word et Excel)
Connaitre le milieu horticole serait un atout
Savoir utiliser Acomba et l’appareil Interac serait un atout
Savoir parler anglais et espagnol serait un atout

Expérience

Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans le domaine

Qualités personnelles

Polyvalence et adaptabilité
Sens de l’initiative
Rigueur et souci du détail
Sens de l’organisation
Sens de la communication écrite et orale
Gestion du temps
Discrétion

Postuler en ligne

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